你需要知道的事

电通集团在全球所有业务往来中,严格禁止贿赂与贪腐行為,无论是与政府部门或私人公司往来。本摘要提供须遵循的规范重点,以避免任何可能被视為贿赂的行為。

什麼是反贿赂与反贪腐法律?

我们的全球业务须遵守英国及其他多个具有全球效力的国家反贿赂与反贪腐法律,同时也须符合各地区的在地法规。这些法律适用於电通集团所有公司与人员,不论所在地。其目的在於确保所有商业活动皆以诚信与公平的方式进行。

為什麼必须遵守这些法律?

所有為电通集团工作的人员(包含受聘者与代表人员)都必须遵守反贿赂与反贪腐法律。

员工必须:

  • 不得 提供、给予、收受或要求贿赂,并採取合理措施防止任何代表我们行事的人有此行為。
  • 不得 提供或给予任何形式的利益给公职人员,以影响其不当履行职务。
  • 不得 在未经授权下,进行任何具政治目的的捐献。

反贪腐法同时要求公司管理层确保设立完善的程序,包括政策、内控制度与培训机制,以预防贿赂行為。若未遵守相关法律与集团规范,可能导致公司及员工面临刑事指控、罚款,并造成声誉损害。

如何辨识贿赂或贪腐?

贿赂
通常涉及承诺、提供、给予、要求或收受金钱或其他利益,藉此影响或酬谢对方从事非法、不道德或失信的行為。利益可能包括:礼品、奖品、商机、人情、佣金、贷款、现金、招待、服务、折扣、合约或任何其他有价值的东西。

常见例子:

  • 向政府官員支付「加速費」(facilitation payments)以加快行政流程;
  • 提供礼品以换取或保留合约;
  • 接受礼品或招待,以增加特定媒体的合作量。

贪腐
是濫用權力或職權以謀取個人或公司利益。贿赂屬於贪腐的一種。其他例子還包括詐欺、逃稅、任人唯親及洗錢。

你需要特别注意的事项

除了本規範,集團還有其他相關政策,例如《商務禮品、娛樂與招待政策》,以防止贿赂或贪腐風險。

在与第叁方往来时,员工应保持警觉,特别是当对方:

  • 曾经或被指控有不当商业行為;
  • 与外国政府官员有「特殊关係」;
  • 坚持收取「服务费」或佣金以办理政府程序;
  • 要求现金支付,或拒绝签署正式协议;
  • 要求付款至与其业务所在地不同的国家或地区;
  • 要求在签约或提供服务前先获得奢华娱乐或礼品;
  • 要求付款以「忽视」潜在的法律违规;
  • 要求使用陌生或不常用的代理人、中介、顾问、经销商或供应商。

如何回報贿赂或贪腐疑慮?

若你對可能的贿赂或贪腐行為有疑慮,請優先向你的直屬主管或 伦理与合规部门法务部门反映。若无法这麼做,请使用我们的独立举报管道 Speak Up 服務(由 Safecall Limited 提供,獨立於電通集團之外)。詳情請參考《Speak Up 政策》。

管理者能做些什麼?

管理者應積極推動與宣導集團相關政策,例如《員工行為準则》、《法律政策》、《商務禮品、娛樂與招待政策》以及《利益衝突政策》。同時,也應提醒團隊善用培訓資源,並在有特定需求時,向伦理与合规部门提出。

需要更多资讯?

請參考《法律政策》中完整的反贿赂與反贪腐管制規範。